SPISOVÁ SLUŽBA A ARCHIVACE DOKUMENTŮ VE ŠKOLÁCH V KONTEXTU LEGISLATIVNÍCH ZMĚN

POVINNÝ PŘECHOD ŠKOL NA ELEKTRONICKOU SPISOVOU SLUŽBU

RNDr. Ing. Eva Urbanová, Ph.D., MBA

24.10.2024
5 vyuč. hodin
8:30 - 13:00 hod.
on-line
2 000 Kč
pro ředitele, vedoucí pedagogické pracovníky, administrativní pracovníky škol a školských zařízení

Z webináře bude pořízena nahrávka. Záznam lze objednat i v případě, že se nemůžete webináře zúčastnit.

OBSAH WEBINÁŘE:

Novela zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě ukládá školám, bez ohledu na zřizovatele, nejpozději do konce roku 2025 přejít z listinné podoby spisové služby na elektronickou a začít povinně evidovat dokumenty elektronicky. Tato povinnost se zatím nevztahuje na mateřské školy.

Cílem webináře je ukázat:

Jak se správně připravit na přechod na elektronickou spisovou službu
Co vše se s přechodem na elektronickou spisovou službu změní
Jak se s elektronickou spisovou službou pracuje
Propojení datové schránky s elektronickou spisovou službu
Jak si vybrat správný software
Jaké jsou celkově povinnosti školy v oblasti péče o dokumenty a vedení spisové služby
Jak si ve vaší škole efektivně nastavit systém oběhu dokumentů tak, aby vás časově co nejméně zatěžoval

Obsah webináře vychází z povinnosti škol vést spisovou službu a archivovat dokumenty v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění a vyhláškou č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v platném znění.

OBSAH WEBINÁŘE:

Praktické využití spisové služby při práci s dokumenty ve škole
Platná legislativa v oblasti spisové služby a archivnictví
Povinnosti škol v oblasti péče o dokumenty
Povinnosti škol při vedení spisové služby
Elektronická spisová služba a její přínosy
Jak se správně připravit na přechod na elektronickou spisovou službu
Co vše se s přechodem na elektronickou spisovou službu změní
Jak si vybrat správný software
Jak se s elektronickou spisovou službou pracuje
Napojení datové schránky na elektronickou spisovou službu
Práce s elektronickými dokumenty
Oběh dokumentů ve škole – doručování, vznik, evidence, vyřizování, podepisování, užívání razítek, odesílání, ukládání
Podací deník vs. software elektronické spisové služby
Tvorba spisu, skartační řízení, ukládání archiválií
Kontrola, sankce, spisová rozluka
Vedení spisové služby v mimořádných situacích
Tvorba spisového řádu, včetně spisového a skartačního plán, vzory skartačního řádu
Aktuality k datu konání semináře
Řešení modelových případů
Příklady dobré praxe

ELEKTRONICKÁ SPISOVÁ SLUŽBA slouží ke sledování oběhu dokumentů. Škola tak může sledovat celou délku životního cyklu každého dokumentu od jeho příchodu, přes zpracování až po jeho skartaci či archivaci. Výhodu elektronické spisové služby lze vidět hlavně v pohodlné správě datové schránky, v možnosti elektronického skartačního řízení, elektronického podpisu nebo integrace dalších systémů a lepšímu zabezpečení citlivých údajů zaměstnanců a žáků.

Lektorka: RNDr. Ing. Eva Urbanová, Ph.D., MBA

V současné době působí na Katedře andragogiky a managementu vzdělávání PedF UK, obor školský management.
Působila jako garant a lektor elektronické spisové služby v projektu Rozvoj eGovernmentu ve Středočeském kraji a metodička spisové služby a datových schránek na KÚ Středočeského kraje.
Autorka a spoluautorka řady odborných publikací a článků zaměřených na správní řízení ve školách a školských zařízeních, spisovou službu a datové schránky, management škol pro vydavatelství Wolters Kluwer ČR (časopis Řízení školy, aplikace pro ředitele škol Řízení školy online) a pro Nakladatelství FORUM s.r.o.

JAK WEBINÁŘ FUNGUJE

webinář probíhá přes platformu ZOOM
dva dny před konáním webináře obdržíte e-mail s odkazem na připojení
připojíte se přes notebook, počítač, mobilní telefon
prostředí ZOOM nevyžaduje instalaci softwaru na váš počítač
v den konání se jednoduše přihlásíte
po skončení webináře obdržíte odkaz na záznam a podklady
v případě technických potíží s připojením volejte tel. 775 421 687