Spisová služba a archivace dokumentů ve školách v kontextu legislativních změn

Povinný přechod škol na elektronickou spisovou službu

RNDr. Ing. Eva Urbanová, Ph.D., MBA

19.2.2026

8:30 - 13:00 hod.

6 vyuč. hod.

on-line

1 950 Kč

vhodné pro šablony

osvědčení podle standardu MŠMT

pro ředitele, vedoucí pedagogické pracovníky, administrativní pracovníky škol a školských zařízení

Z webináře bude pořízen záznam. Záznam lze objednat i v případě, že se nemůžete webináře zúčastnit.

Anotace

Novela zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě ukládá školám, bez ohledu na zřizovatele, nejpozději do konce roku 2026 přejít z listinné podoby spisové služby na elektronickou a začít povinně evidovat dokumenty elektronicky. Tato povinnost se zatím nevztahuje na mateřské školy.

Na webináři se dozvíte:

Jak se správně připravit na přechod na elektronickou spisovou službu
Co vše se s přechodem na elektronickou spisovou službu změní
Jak se s elektronickou spisovou službou pracuje
Propojení datové schránky s elektronickou spisovou službu
Jak si vybrat správný software
Jaké jsou celkově povinnosti školy v oblasti péče o dokumenty a vedení spisové služby
Jak si ve vaší škole efektivně nastavit systém oběhu dokumentů tak, aby vás časově co nejméně zatěžoval

Obsah webináře vychází z povinnosti škol vést spisovou službu a archivovat dokumenty v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění a vyhláškou č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v platném znění.

Témata

Praktické využití spisové služby při práci s dokumenty ve škole
Platná legislativa v oblasti spisové služby a archivnictví
Povinnosti škol v oblasti péče o dokumenty
Povinnosti škol při vedení spisové služby
Elektronická spisová služba a její přínosy
Jak se správně připravit na přechod na elektronickou spisovou službu
Co vše se s přechodem na elektronickou spisovou službu změní
Jak si vybrat správný software
Jak se s elektronickou spisovou službou pracuje
Napojení datové schránky na elektronickou spisovou službu
Práce s elektronickými dokumenty
Oběh dokumentů ve škole – doručování, vznik, evidence, vyřizování, podepisování, užívání razítek, odesílání, ukládání
Podací deník vs. software elektronické spisové služby
Tvorba spisu, skartační řízení, ukládání archiválií
Kontrola, sankce, spisová rozluka
Vedení spisové služby v mimořádných situacích
Tvorba spisového řádu, včetně spisového a skartačního plán, vzory skartačního řádu
Aktuality k datu konání semináře
Řešení modelových případů
Příklady dobré praxe

Lektor

RNDr. Ing. Eva Urbanová, Ph.D., MBA

Působí na Katedře andragogiky a managementu vzdělávání PedF UK, obor školský management
Působila jako garant a lektor elektronické spisové služby v projektu Rozvoj eGovernmentu ve Středočeském kraji
Pracovala jako metodička spisové služby a datových schránek na KÚ Středočeského kraje
Autorka publikace Správní řízení ve škole krok za krokem, spoluautorka knih Škola v dobrých rukou – Klíčové činnosti ředitele školy a Vnitřní směrnice školství
Publikuje články o spisové službě ve školách a školských zařízeních a datových schránkách pro vydavatelství Wolters Kluwer ČR (časopis Řízení školy, aplikace pro ředitele škol Řízení školy online) a pro Nakladatelství FORUM s.r.o.

Webináře lektora

26.3.2026 Efektivní práce s datovou schránkou škol a školských zařízení

16.4.2026 Jak se úspěšně připravit k re/konkurznímu řízení na místo ředitele školy

Všechny naše webináře zde...

Jak webinář funguje

webinář probíhá přes platformu ZOOM
den před konáním webináře obdržíte e-mail s odkazem na připojení
připojíte se přes notebook, počítač, mobilní telefon
prostředí ZOOM nevyžaduje instalaci softwaru na váš počítač
v den konání se jednoduše přihlásíte
po skončení webináře obdržíte odkaz na záznam, osvědčení a podklady
v případě technických potíží s připojením volejte tel. 775421687