Efektivní práce s datovou schránkou škol a školských zařízení

RNDr. Ing. Eva Urbanová, Ph.D., MBA

26.3.2026

8:30 - 13:00 hod.

6 vyuč. hod.

on-line

1 950 Kč

vhodné pro šablony

osvědčení podle standardu MŠMT

pro vedoucí pedagogické pracovníky škol a administrativní pracovníky

Z webináře bude pořízen záznam. Záznam lze objednat i v případě, že se nemůžete webináře zúčastnit.

Anotace

Novela zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě ukládá školám, bez ohledu na zřizovatele, nejpozději do konce roku 2026 přejít z listinné formy spisové služby na elektronickou a začít povinně evidovat dokumenty elektronicky. S tím souvisí i povinné napojení datové schránky na elektronickou spisovou službu. Školy již nebudou moci do datových schránek vstupovat jinak než přes tuto službu.

Na webináři si ukážeme:

praktickou práci s datovou schránkou
konverzi dokumentů
výhody/nevýhody napojení datové schránky na elektronickou spisovou službu
případná úskalí propojení datové schránky s elektronickou spisovou službou - co mohou školy očekávat
práci s elektronickými dokumenty
elektronické podepisování dokumentů
další funkcionality datové schránky

Obsah webináře vychází z povinnosti škol vést spisovou službu a archivovat dokumenty v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění a vyhláškou č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v platném znění.

Témata

Praktické využití datových schránek při práci s dokumenty ve škole
Propojení datové schránky s elektronickou spisovou službou a jeho úskalí, výhody a nevýhody
Způsoby elektronické komunikace (datovou schránkou, e-mailem)
Tvorba elektronických dokumentů a jejich datové formáty
Zrovnoprávnění papírové a elektronické verze dokumentu
Druhy certifikátů a jejich použití při elektronické komunikaci s úřady (elektronický podpis, elektronická značka, elektronická pečeť, kvalifikované časové razítko)
Kdo musí mít datovou schránku zřízenou ze zákona
Škola jako orgán veřejné moci, povinnost škol zřizovat datovou schránku
Kdo může vstupovat do datové schránky a jakými způsoby
Nastavení funkcionalit přímo v datové schránce
Zneplatnění a vydání nových přístupových údajů
Znepřístupnění/zrušení datové schránky
Datová zpráva jako elektronická data zasílaná datovou schránkou a její možné stavy
Dokument jako příloha datové zprávy zasílaná datovou schránkou a její přípustné formáty
Poštovní datová zpráva jako komerční služba zasílaná datovou schránkou
Práce s elektronickými dokumenty, elektronická spisová služba
Způsoby ukládání elektronických dokumentů a dlouhodobé zabezpečení jejich důvěryhodnosti
Konverze dokumentů (autorizovaná x neautorizovaná)
Praktická práce se zkušební datovou schránkou

Lektor

RNDr. Ing. Eva Urbanová, Ph.D., MBA

Působí na Katedře andragogiky a managementu vzdělávání PedF UK, obor školský management
Působila jako garant a lektor elektronické spisové služby v projektu Rozvoj eGovernmentu ve Středočeském kraji
Pracovala jako metodička spisové služby a datových schránek na KÚ Středočeského kraje
Autorka publikace Správní řízení ve škole krok za krokem, spoluautorka knih Škola v dobrých rukou – Klíčové činnosti ředitele školy a Vnitřní směrnice školství
Publikuje články o spisové službě ve školách a školských zařízeních a datových schránkách pro vydavatelství Wolters Kluwer ČR (časopis Řízení školy, aplikace pro ředitele škol Řízení školy online) a pro Nakladatelství FORUM s.r.o.

Webináře lektora

19.2.2026 Spisová služba a archivace dokumentů ve školách v kontextu legislativních změn

16.4.2026 Jak se úspěšně připravit k re/konkurznímu řízení na místo ředitele školy

Všechny naše webináře zde...

Jak webinář funguje

webinář probíhá přes platformu ZOOM
den před konáním webináře obdržíte e-mail s odkazem na připojení
připojíte se přes notebook, počítač, mobilní telefon
prostředí ZOOM nevyžaduje instalaci softwaru na váš počítač
v den konání se jednoduše přihlásíte
po skončení webináře obdržíte odkaz na záznam, osvědčení a podklady
v případě technických potíží s připojením volejte tel. 775421687