Z webináře bude pořízen záznam. Záznam lze objednat i v případě, že se nemůžete webináře zúčastnit.
Novela zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě ukládá školám, bez ohledu na zřizovatele, nejpozději do konce roku 2025 přejít z listinné formy spisové služby na elektronickou a začít povinně evidovat dokumenty elektronicky. S tím souvisí i povinné napojení datové schránky na elektronickou spisovou službu. Školy již nebudou moci do datových schránek vstupovat jinak než přes tuto službu.
Na webináři si ukážeme:
- praktickou práci s datovou schránkou
- konverzi dokumentů
- výhody/nevýhody napojení datové schránky na elektronickou spisovou službu
- případná úskalí propojení datové schránky s elektronickou spisovou službou - co mohou školy očekávat
- práci s elektronickými dokumenty
- elektronické podepisování dokumentů
- další funkcionality datové schránky
Obsah webináře vychází z povinnosti škol vést spisovou službu a archivovat dokumenty v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění a vyhláškou č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v platném znění.
TÉMATA
- Praktické využití datových schránek při práci s dokumenty ve škole
- Propojení datové schránky s elektronickou spisovou službou a jeho úskalí, výhody a nevýhody
- Způsoby elektronické komunikace (datovou schránkou, e-mailem)
- Tvorba elektronických dokumentů a jejich datové formáty
- Zrovnoprávnění papírové a elektronické verze dokumentu
- Druhy certifikátů a jejich použití při elektronické komunikaci s úřady (elektronický podpis, elektronická značka, elektronická pečeť, kvalifikované časové razítko)
- Kdo musí mít datovou schránku zřízenou ze zákona
- Škola jako orgán veřejné moci, povinnost škol zřizovat datovou schránku
- Kdo může vstupovat do datové schránky a jakými způsoby
- Nastavení funkcionalit přímo v datové schránce
- Zneplatnění a vydání nových přístupových údajů
- Znepřístupnění/zrušení datové schránky
- Datová zpráva jako elektronická data zasílaná datovou schránkou a její možné stavy
- Dokument jako příloha datové zprávy zasílaná datovou schránkou a její přípustné formáty
- Poštovní datová zpráva jako komerční služba zasílaná datovou schránkou
- Práce s elektronickými dokumenty, elektronická spisová služba
- Způsoby ukládání elektronických dokumentů a dlouhodobé zabezpečení jejich důvěryhodnosti
- Konverze dokumentů (autorizovaná x neautorizovaná)
- Praktická práce se zkušební datovou schránkou
- Působí na Katedře andragogiky a managementu vzdělávání PedF UK, obor školský management
- Působila jako garant a lektor elektronické spisové služby v projektu Rozvoj eGovernmentu ve Středočeském kraji
- Pracovala jako metodička spisové služby a datových schránek na KÚ Středočeského kraje
- Autorka publikace Správní řízení ve škole krok za krokem, spoluautorka knih Škola v dobrých rukou – Klíčové činnosti ředitele školy a Vnitřní směrnice školství
- Publikuje články o spisové službě ve školách a školských zařízeních a datových schránkách pro vydavatelství Wolters Kluwer ČR (časopis Řízení školy, aplikace pro ředitele škol Řízení školy online) a pro Nakladatelství FORUM s.r.o.
- webinář probíhá přes platformu ZOOM
- dva dny před konáním webináře obdržíte e-mail s odkazem na připojení
- připojíte se přes notebook, počítač, mobilní telefon
- prostředí ZOOM nevyžaduje instalaci softwaru na váš počítač
- v den konání se jednoduše přihlásíte
- po skončení webináře obdržíte odkaz na záznam a podklady
- v případě technických potíží s připojením volejte tel. 775 421 687
