Akreditace Č.j.: MSMT-26890/2021-2-793
Efektivní práce s datovou schránkou škol jako orgánů veřejné moci
PŘECHOD ŠKOL A ŠKOLSKÝCH ZAŘÍZENÍ NA ELEKTRONICKOU SPISOVOU SLUŽBU
V roce 2022 vyšla v účinnost novela zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, která ukládá školám a školským zařízením, bez ohledu na zřizovatele, nejpozději do konce roku 2025 přejít z listinné podoby spisové služby na elektronickou a začít povinně evidovat dokumenty elektronicky. S tím souvisí i povinné napojení datové schránky na elektronickou spisovou službu, kdy školy nebudou již moci do datových schránek vstupovat jinak než přes tuto službu.
PŘIHLÁŠKA NA WEBINÁŘ
Efektivní práce s datovou schránkou škol jako orgánů veřejné moci
Akreditace Č.j.: MŠMT- 26890/2021-2-793
Obsah vzdělávacího kurzu vychází z povinnosti škol pracovat s datovou schránkou orgánu veřejné moci v souladu s novelou zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, v platném znění a vyhlášky č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek, v platném znění.
Cílem kurzu je ukázat:
- praktickou práci s datovou schránkou
- elektronické podepisování dokumentů
- výhody/nevýhody napojení datové schránky na elektronickou spisovou službu
- případná úskalí propojení datové schránky s elektronickou spisovou službou (co mohou školy očekávat)
OBSAH
- Praktické využití datových schránek při práci s dokumenty ve škole
- Právní zakotvení problematiky datových schránek
- Propojení datové schránky s elektronickou spisovou službou a jeho úskalí, výhody a nevýhody
- Způsoby elektronické komunikace (datovou schránkou, e-mailem)
- Tvorba elektronických dokumentů a jejich datové formáty
- Zrovnoprávnění papírové a elektronické verze dokumentu
- Druhy certifikátů a jejich použití při elektronické komunikaci s úřady (elektronický podpis, elektronická značka, elektronická pečeť, kvalifikované časové razítko)
- Kdo musí mít datovou schránku zřízenou ze zákona
- Škola jako orgán veřejné moci, povinnost škol zřizovat datovou schránku
- Kdo může vstupovat do datové schránky a jakými způsoby
- Nastavení funkcionalit přímo v datové schránce
- Zneplatnění a vydání nových přístupových údajů
- Znepřístupnění/zrušení datové schránky
- Datová zpráva jako elektronická data zasílaná datovou schránkou a její možné stavy
- Dokument jako příloha datové zprávy zasílaná datovou schránkou a její přípustné formáty
- Poštovní datová zpráva jako komerční služba zasílaná datovou schránkou
- Práce s elektronickými dokumenty, elektronická spisová služba
- Způsoby ukládání elektronických dokumentů a dlouhodobé zabezpečení jejich důvěryhodnosti
- Konverze dokumentů (autorizovaná x neautorizovaná)
- Praktická práce se zkušební datovou schránkou
- Řešení modelových případů
- Příklady dobré praxe
LEKTORKA
RNDr. Ing. EVA URBANOVá, Ph.D., MBA
- Působí na Katedře andragogiky a managementu vzdělávání PedF UK obor školský management.
- Garant a lektor elektronické spisové služby v projektu Rozvoj eGovernmentu ve Středočeském kraji.
- Působila jako metodička spisové služby a datových schránek na KÚ Středočeského kraje.
- Publikuje články o spisové službě ve školách a školských zařízeních a datových schránkách pro vydavatelství Wolters Kluwer ČR (časopis Řízení školy, aplikace pro ředitele škol Řízení školy online) a pro Nakladatelství FORUM s.r.o.