fbpx

Akreditace Č.j.: MSMT-26890/2021-2-793

Efektivní práce s datovou schránkou škol jako orgánů veřejné moci

PŘECHOD ŠKOL A ŠKOLSKÝCH ZAŘÍZENÍ NA ELEKTRONICKOU SPISOVOU SLUŽBU

V letošním roce vyšla v účinnost novela zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, která ukládá školám a školským zařízením,  bez ohledu na zřizovatele, nejpozději do konce roku 2025 přejít z listinné podoby spisové služby na elektronickou  a začít povinně evidovat dokumenty elektronicky. S tím souvisí i povinné napojení datové schránky na elektronickou spisovou službu, kdy školy nebudou již moci do datových schránek vstupovat jinak než přes tuto službu.

Přihláška na webinář

Efektivní práce s datovou schránkou škol jako orgánů veřejné moci

Akreditace MŠMT Č.j.: MŠMT- 26890/2021-2-793

Obsah vzdělávacího kurzu vychází z povinnosti škol pracovat s datovou schránkou orgánu veřejné moci v souladu s novelou zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, v platném znění a vyhlášky č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek, v platném znění.

Cílem kurzu je ukázat:

  • praktickou práci s datovou schránkou
  • elektronické podepisování dokumentů
  • výhody/nevýhody napojení datové schránky na elektronickou spisovou službu
  • případná úskalí propojení datové schránky s elektronickou spisovou službou (co mohou školy očekávat)

OBSAH

  • Praktické využití datových schránek při práci s dokumenty ve škole
  • Právní zakotvení problematiky datových schránek
  • Propojení datové schránky s elektronickou spisovou službou a jeho úskalí, výhody a nevýhody
  • Způsoby elektronické komunikace (datovou schránkou, e-mailem)
  • Tvorba elektronických dokumentů a jejich datové formáty
  • Zrovnoprávnění papírové a elektronické verze dokumentu
  • Druhy certifikátů a jejich použití při elektronické komunikaci s úřady (elektronický podpis, elektronická značka, elektronická pečeť, kvalifikované časové razítko)
  • Kdo musí mít datovou schránku zřízenou ze zákona
  • Škola jako orgán veřejné moci, povinnost škol zřizovat datovou schránku
  • Kdo může vstupovat do datové schránky a jakými způsoby
  • Nastavení funkcionalit přímo v datové schránce
  • Zneplatnění a vydání nových přístupových údajů
  • Znepřístupnění/zrušení datové schránky
  • Datová zpráva jako elektronická data zasílaná datovou schránkou a její možné stavy
  • Dokument jako příloha datové zprávy zasílaná datovou schránkou a její přípustné formáty
  • Poštovní datová zpráva jako komerční služba zasílaná datovou schránkou
  • Práce s elektronickými dokumenty, elektronická spisová služba
  • Způsoby ukládání elektronických dokumentů a dlouhodobé zabezpečení jejich důvěryhodnosti
  • Konverze dokumentů (autorizovaná x neautorizovaná)
  • Praktická práce se zkušební datovou schránkou
  • Řešení modelových případů
  • Příklady dobré praxe

LEKTORKA

RNDr. Ing. EVA URBANOVá, Ph.D., MBA

  • Působí na Katedře andragogiky a managementu vzdělávání PedF UK obor školský management.
  • Garant a lektor elektronické spisové služby v projektu Rozvoj eGovernmentu ve Středočeském kraji.
  • Působila jako metodička spisové služby a datových schránek na KÚ Středočeského kraje.
  • Publikuje články o spisové službě ve školách a školských zařízeních a datových schránkách pro vydavatelství Wolters Kluwer ČR (časopis Řízení školy, aplikace pro ředitele škol Řízení školy online) a pro Nakladatelství FORUM s.r.o.
Termín 13.4.2023
Délka kurzu 8:30 – 14:00 hod.
Lektorka RNDr. Ing. EVA URBANOVÁ, Ph.D., MBA
Akreditace MŠMT Č.j.: MSMT- 26890/2021-2-793
Platforma ZOOM
Cena  2 500 Kč
PHP Code Snippets Powered By : XYZScripts.com